Como enfermeras, todas entendemos la importancia de la gestión del tiempo al cuidar a nuestros pacientes. Una gestión eficaz del tiempo nos ayuda a hacer más cosas de manera más eficiente y a tiempo. Además, las enfermeras organizadas son más seguras de sí mismas, están más motivadas y tienen menos estrés en el trabajo. Una buena gestión del tiempo es una habilidad esencial que todas las enfermeras necesitan tener para brindar una atención competente (Aggar, Bloomfield, Thomas, & Koo, 2017; Maryniak, 2019).
Consejos para mejorar la gestión del tiempo
Mantente Organizado/a
Planificar y anticipar tareas o actividades (actuales y futuras) te ayudará a mantenerte organizado/a y al tanto de tu turno. Mantener un espacio de trabajo ordenado y libre de desorden (incluido no tener múltiples expedientes de pacientes abiertos al mismo tiempo) te ayuda a llevar un registro de tus herramientas (bolígrafos, estetoscopio, hojas de informe, etc.) y facilita encontrar rápidamente lo que buscas. Una herramienta realmente útil que puedes usar para gestionar tu tiempo es una “Hoja de informe de enfermería”, también conocida como hoja mental de enfermería. Es un tipo de hoja de trabajo con secciones designadas que te ayudan a recordar información importante sobre tus pacientes. En las secciones, puedes introducir valores de laboratorio, nuevas órdenes, horarios de administración de medicamentos, signos vitales y otra información importante para recordar durante tu turno. Puedes crear tu propia hoja de informe utilizando software de procesamiento de texto. Si no tienes tiempo para crear una, puedes buscar una hoja de informe gratuita en la web o comprar una diseñada profesionalmente en mercados como Etsy. Si usar una hoja de informe de enfermería en papel te parece demasiado anticuado, hay aplicaciones como nuestra propia aplicación NurseBrain que mantienen organizadas tus asignaciones de pacientes y tareas.
Reúne Todos los Suministros
Antes de comenzar un procedimiento, debes listar y reunir de antemano todo el equipo y los suministros que necesitarás para ese procedimiento específico. Especialmente si es una tarea que consume mucho tiempo, como cambiar el apósito de una línea PICC o administrar un vesicante, por ejemplo. Si no estás familiarizado/a con un procedimiento particular, consulta el protocolo y la política de tu departamento para ese procedimiento. Si eres un/a aprendiz visual, también puedes buscar rápidamente en línea un video paso a paso, siempre y cuando no contravenga ninguna política u orden existente. Prepararse con antelación reduce las interrupciones y te ayuda a mantenerte enfocado/a en la tarea en cuestión (Nayak, 2018).
Priorización
Los turnos de enfermería pueden ser bastante impredecibles con distracciones continuas. La condición del paciente puede cambiar repentinamente, es posible que necesites trasladar inesperadamente a tu paciente y gestionar un ingreso, es posible que no tengas suficiente personal para cubrir los descansos, etc. Manejar todos estos cambios puede ser bastante desafiante. Para practicar una buena gestión del tiempo, es importante usar tus habilidades de pensamiento crítico e identificar tareas urgentes, especialmente aquellas relacionadas con Vía Aérea, Respiración y Circulación (las ABC). Las tareas urgentes (como las órdenes STAT) también deben ser priorizadas. Las tareas más fáciles y rápidas deben completarse primero para que puedas concentrarte en las tareas que requieren un poco más de esfuerzo. Si anticipas que no tendrás tiempo suficiente para completar todas tus tareas, especialmente las más importantes, debes pedir ayuda y delegar lo antes posible.
La gestión del tiempo es una habilidad esencial que todas las enfermeras necesitan tener. ¡Explora nuestro blog para obtener más consejos útiles y perlas para enfermeras!